COOKIE & PRIVACY POLICY

Titolare del trattamento dei Dati Personali

Il titolare del trattamento è Events Planning & Catering S.r.l. (in seguito “EPC”), con sede legale in via Ildebrando Vivanti, 165 – 00144 Roma (di seguito, il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali forniti tramite il sito www.epcgroup.it (di seguito “Sito”) in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e dalla presente informativa.

Oggetto e Modalità del trattamento

La EPC tratterà le seguenti categorie di dati personali da lei comunicati o legittimamente raccolti (“Dati Personali”):

• Dati di contatto: i dati di contatto che lei fornirà qualora contatterà la EPC secondo le modalità indicate sul Sito. Il trattamento di questi dati personali è necessario per fornire un riscontro alla richiesta ricevuta. Il conferimento di altri dati sarà assolutamente facoltativo.

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale lei accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale lei si è collegato al nostro Sito, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.

Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. Nello specifico, EPC tratterà i suoi Dati Personali solo quando ricorre una o più delle seguenti basi giuridiche:

• lei ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
• in presenza di un legittimo interesse di EPC;
• EPC è tenuta in forza di un obbligo di legge a trattare i Dati Personali.

Nella seguente tabella sono elencate le finalità per cui i suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il trattamento.

Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto di cui lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Un eventuale suo rifiuto potrebbe comportare per EPC l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i Dati Personali sono raccolti.

Il conferimento dei suoi Dati Personali è invece volontario per il perseguimento di ulteriori finalità e il mancato conferimento del suo consenso in relazione a esse non avrà nessuna conseguenza sulla conclusione del contratto. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà specificata all’atto della raccolta.

Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:

1. ai collaboratori del Titolare, a tal fine nominati autorizzati del trattamento;
2. alle società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare per consentire il funzionamento del Sito, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

Trasferimento dei Dati Personali

I suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione europea.

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state raggiunte le finalità del trattamento.

Diritti degli interessati

Ai sensi della normativa vigente, in relazione ai Dati Personali comunicati, lei ha il diritto di:

1. accedere e chiederne copia;
2. richiedere la rettifica;
3. richiedere la cancellazione;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. opporsi al trattamento;

Per l’esercizio dei suoi diritti e per la revoca del suo consenso lei potrà inviare una comunicazione all’indirizzo e-mail info@epcgroup.it.

Le ricordiamo che è un Suo diritto proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità indicate sul sito della medesima Autorità https://www.garanteprivacy.it.

Questa Cookie Policy ha lo scopo di informare gli utenti in merito alle procedure seguite per la raccolta, tramite i cookie e/o altre tecnologie di monitoraggio, dei Dati Personali forniti quando si naviga su questo sito web (di seguito definito il “Sito”).

Cosa sono i cookie?

Un cookie è una stringa di testo di piccole dimensioni che a seguito della navigazione sui siti web, viene trasmessa e memorizzata sui terminali dell’utente, consentendone il riconoscimento anche in visite successive. Nel corso della navigazione nel Sito, l’utente può ricevere sul proprio terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi da quello visitato (c.d. “cookie di terze parti”) e che arricchiscono di elementi terzi il Sito (come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini).

I cookie svolgono diverse funzioni e consentono di navigare sul Sito in modo efficiente, ricordando le preferenze dell’utente e migliorandone l’esperienza di navigazione.

Cookie tecnici e di funzionalità

I cookie tecnici sono utilizzati dal Titolare per memorizzare la sessione dell’utente e per svolgere altre attività strettamente necessarie al funzionamento dello stesso, ad esempio in relazione alla distribuzione del traffico.

Tali cookie sono installati direttamente dal Titolare senza il preventivo consenso dell’utente. L’utente deve essere consapevole che il rifiuto dei cookie tecnici e di funzionalità potrebbe portare ad un malfunzionamento anche totale del Sito.

Cookie di terze parti

L’utente può ricevere nel corso della navigazione sul Sito cookie di terze parti, ovvero cookie di siti, social network e piattaforme esterne di società terze utilizzati anche per finalità pubblicitarie. Se sceglie di ricevere cookie da società terze le comunicazioni che le stesse invieranno in futuro saranno più rispondenti agli interessi dell’utente (es: cookie analitici).

Gestione dell’installazione dei cookie

In aggiunta a quanto previsto nell’eventuale cookie banner sulla prima schermata e a quanto indicato in questo documento, l’utente può gestire inoltre le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui viene eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte di questo Sito. È importante notare che disabilitando tutti i cookie, il funzionamento di questo Sito potrebbe essere compromesso. L’utente può trovare informazioni su come gestire i cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi:

Google Chrome –  https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&p=cpn_cookies

Mozilla Firefox – https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

Safari – https://support.apple.com/en-us/HT201265

Microsoft Windows Explorer – http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies

Blocco dei cookie

Se i cookie vengono bloccati dall’utente, un ampio numero di funzionalità del Sito possono non operare correttamente, il Sito può funzionare più lentamente e impiegare più tempo per effettuare le ricerche.

Disattivazione e cancellazione dei cookie

Tutti i browser permettono di cancellare i cookie dal disco rigido del computer dell’utente, di ricevere un avviso quando vengono salvati o di disattivarli del tutto. Per informazioni su come compiere questa operazione, si possono consultare le istruzioni o la schermata di aiuto del proprio browser.

Per revocare il consenso è possibile anche fare riferimento ai siti internet delle terze parti raggiungibili attraverso il seguente link: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html.